Metadaten – In der Arena des Handels

In den Annalen der Geschichte, Mythologie und Fiktion wurde immer jemand mit der mühsamen Aufgabe des Torwächters der Information beauftragt. Im antiken Griechenland, weise Sibyllen wie das Orakel von Delphi, verhüllte Pythia ihre Offenbarungen für diejenigen, die den Gott, Apollos Gunst, suchten. Denjenigen, die aus der priesterlichen Botschaft des Sehers Zustimmung gewinnen konnten, waren Sieg und Eroberung sicher. Vorteilhafte Informationen sind da, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Dies ist der potenzielle Schwachpunkt der Daten, ihre Achillesferse, und sie werden als Metadaten bezeichnet.

Metadaten sind wörtlich “Daten über Daten”, es sind Informationen, die einen anderen Datensatz beschreiben, der Informationen über oder Dokumentation anderer Daten liefert, die innerhalb einer Anwendung oder Umgebung verwaltet werden (1). Die Metadateninformationen werden in jeder erstellten Datei gespeichert.

Computersoftware von Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Outlook bis hin zu den weit verbreiteten Grafikprogrammen von Adobe CS’s Version Cue und Adobe Bridge erfassen diese Metadateninformationen, um die Dokumentnutzung zu verfolgen. Metadaten beschreiben, wie und wann und von wem ein bestimmter Datensatz erfasst wurde und wie die Daten formatiert sind.

Es verfolgt die Autoren, Computer und Versionen von Office, die zum Erstellen eines Dokuments verwendet wurden. Viele Kollaborationsfunktionen, einschließlich Kommentaren und Revisionsverfolgung, führen dazu, dass erhebliche Mengen an Metadaten in Dokumente aufgenommen werden (2).

Metadaten sind für das Verständnis der in Data Warehouses gespeicherten Informationen unerlässlich und haben in XML-basierten Webanwendungen zunehmend an Bedeutung gewonnen. Diese automatisch generierten Informationen sind wahrscheinlich mehr, als Sie oder Ihr Unternehmen preisgeben möchten. Sie erstellen beispielsweise eine Vorlage für einen Stellenvorschlag, die an jeden Interessenten gesendet wird und nur den Namen und den Angebotspreis des Kunden ändert. Jedes Mal, wenn dieses Dokument wiederverwendet wird, kann jede Person, die diese per E-Mail erhält, auf die Informationen zu früheren potenziellen Kunden zugreifen, die Jobs an Ihr Unternehmen verlieren.

Die Komplexität von Metadaten wird in Branchen wie der Rechts-, Medizin- und Finanzbranche noch verschärft, in denen Geldstrafen für die absichtliche oder unabsichtliche Weitergabe privater Informationen verhängt werden. Unbeabsichtigte Geschäftsgeheimnisse bei Chemie- oder Pharmaunternehmen könnten Zeit und Forschungsgelder, die in ein Projekt investiert wurden, wegspülen. Zwischen einem Mandanten und einem Anwalt könnten durchgesickerte Informationen aus Rechtsstreitigkeiten Gerichtsverfahren zum Scheitern bringen. Patienteninformationen auf Formularen oder Diagnosenotizen können für Identitätsdiebstahl verwendet werden. Auch Ihre finanzielle Sicherheit ist gefährdet, wenn Ihr Makler oder Finanzplaner mit den elektronischen Akten in der Datenbank seiner Firma nachlässig umgeht.

Jeder dieser potenziellen Schwachpunkte kann ein offener Riss in der Rüstung Ihres Unternehmens sein. Wenn Sie diese Schwachstellen der Datenübertragung verhindern und Ihr Unternehmen intelligent rüsten, können Sie die Auswirkungen der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten mit Kollegen, Kunden und potenziellen Kunden verringern.

Schon in der Antike überdauerte die Arena des kommerziellen Wettbewerbs seine Rivalen. Die Agoras (Einkaufszentren) der Antike gehörten zu den ersten, die Massenmarketing von geschnitzten Gehwegen, Beschilderungen an Säulen und Informationsständen nutzten, um ihre Konkurrenz zu übertreffen. Die Sicherheit in der antiken Welt kann ein gottesfürchtiger Altar oder ein stämmiger Mann namens Herakles (oder Herkules) gewesen sein.

Der Schutz von geistigem Eigentum, Kreativität und Innovation ist heute genauso wichtig wie in der Antike. Erfolg im Geschäft bedeutet nicht nur, ein tragfähiges Produkt oder eine praktikable Dienstleistung zu entwickeln, sondern auch Innovationen zu schützen, die Ihr Unternehmen auf diesem Markt hervorbringt.

Der Schutz Ihrer digitalen Assets durch Digital Rights Management (DRM)-Software gewährleistet die Möglichkeit, zukünftige Geschäftsaktivitäten zu schaffen. Angesichts der wachsenden Zahl von Trojanern, Viren und Malware ist der Bedarf für ein Unternehmen, seine digitalen Assets zu schützen und zu kontrollieren, größer denn je.

Kleine Unternehmen sind ein wesentlicher Bestandteil der amerikanischen und globalen Handelslandschaft und müssen ihr kreatives Kapital schützen:

• Kleine Unternehmen produzieren 13 bis 14 Mal mehr Patente pro Mitarbeiter als große Patentfirmen.
• Die Hälfte aller Beschäftigten in der Privatwirtschaft beschäftigen.
• Zahlen Sie 45 Prozent der gesamten privaten US-Gehaltsabrechnung.(3)

Aber wie kann ein kleines oder mittelständisches Unternehmen in teure ERM-Lösungen investieren? Rechteverwaltungslösungen können jetzt auch für kleine bis mittlere Unternehmen oder Einzelunternehmen geeignet sein. SBRM-Lösungen bieten kleineren Unternehmen ein gleiches Maß an Benutzerrechteverwaltung und Verschlüsselung, die zuvor großen Unternehmen und Unternehmen zur Verfügung standen. Mit der ERM- oder SBRM-Software können Inhaltsautoren bestimmen, wie Empfänger ihre Dokumente und E-Mails verwenden dürfen. So können Absender beispielsweise eine unbefugte Verbreitung (kein Weiterleiten, Drucken) und eine unbefugte Bearbeitung (kein Ausschneiden, Kopieren, Einfügen) von Inhalten verhindern, also Kopierschutz verhindern.

Das Teilen von Vorschlägen, Informationen oder anderen Unternehmenswerten muss nicht länger die Achillesferse sein. Durch den aktiven Einsatz von Rights Management-Tools kann diese Schwachstelle gestärkt und die Integrität eines Unternehmens gewahrt werden.

Article Source: http://EzineArticles.com/123331